Você começou a trabalhar em home office recentemente? Com a crescente adoção do trabalho remoto, muitas empresas estão optando por esse modelo de trabalho. Muitos acreditam que esse modelo flexível se tornará o novo normal. Você pode descobrir que é mais produtivo em casa quando trabalha em uma estação de trabalho “adequada”.
Montar seu escritório em casa significa que você tem muitas opções e liberdade. Quer uma cadeira roxa e laranja? Vá em frente! Quer paredes listradas? Seja nosso convidado! Mas, não importa como você decore, mobilhe ou monte seu escritório em casa, temos algumas dicas que ajudarão você a criar um espaço que contribua para seu sucesso no trabalho em casa.
1. Encontre o melhor local
A primeira e mais básica dica para criar um espaço de trabalho em home office envolvente é encontrar o melhor local para montar seu escritório. Se sua casa for grande, você tem mais opções para selecionar um local adequado. Independentemente do tamanho da sua casa, você deve pensar em um local com menos distrações.
Sua produtividade é afetada principalmente por qualquer possível distração ao seu redor, por isso é ideal procurar um canto de trabalho tranquilo. Você deve garantir que o espaço de trabalho seja o mais funcional possível, com uma superfície plana para trabalhar. Isso pode ser uma extensão de qualquer parede, a bancada da cozinha ou a mesa de centro.
Alguns de vocês podem ter filhos e precisar cuidar deles enquanto trabalham, então podem selecionar um local onde possam manter um olho nas crianças à distância enquanto elas brincam ou assistem a aulas online, conforme a idade.
2. Adicionar privacidade
Se você tiver a sorte de ter uma sala dedicada para seu escritório, essa sala provavelmente tem paredes que vão do chão ao teto e portas sólidas que fecham. Isso torna a privacidade — e o silêncio — fáceis de obter. Mas quando seu escritório fica, digamos, no canto do seu quarto, você pode achar difícil separar o trabalho de casa.
Considere adicionar uma divisória de privacidade à configuração do seu escritório em casa. Você pode obter divisórias tradicionais que ficam no chão. Ou você pode pendurar uma cortina no teto ou em uma haste. Cortinas são um método leve e geralmente barato de “fechar a porta” do seu escritório.
3. Considere quem mais usa o espaço
Ao montar seu escritório em casa, considere quem mais o usará e escolha o espaço e os móveis de acordo. As crianças também usarão o escritório para fazer lição de casa e seu parceiro também trabalhará em casa? Considere uma configuração de mesa de parceiro onde duas pessoas podem trabalhar na mesma mesa ao mesmo tempo.
Os clientes estão aparecendo? Embora você possa encontrá-los na sala de estar, essa pode não ser sempre a melhor escolha. Certifique-se de adicionar assentos e espaço para mesas para os clientes também.
Escolha um lugar mais perto da janela
Uma das melhores ideias para um espaço de trabalho em home office é colocar sua mesa em frente a uma janela. Se isso não for possível, um local próximo à janela é a melhor alternativa. Mas por que você deveria fazer isso? Bem, a janela é uma fonte ideal de luz natural para sua estação de trabalho, e você sabe o quanto a luz natural é importante para mantê-lo ativo durante o dia e aumentar sua produtividade.
Há outros benefícios em colocar a mesa perto da janela? Sim, claro. Ter um home office próximo à janela mantém você conectado com o mundo exterior e dá a sensação de que você não está trabalhando em um ambiente isolado, contribuindo para o seu bem-estar geral enquanto trabalha.
Você já ouviu falar sobre a tensão ocular causada pela luz solar atingindo diretamente a tela do seu monitor? Uma mesa perto de uma janela pode ser uma ótima ideia, mas se você usa um monitor ou um laptop para seu trabalho, é importante garantir que a parte traseira do seu monitor fique voltada para a janela, mantendo a tela longe da luz direta. Isso ajudará a reduzir qualquer desconforto visual causado pelo brilho.
Priorize o conforto
Pode ser tentador simplesmente pegar uma cadeira da sala de jantar quando você está trabalhando em casa. No entanto, passar longas horas sentado em uma mesa sem o suporte adequado para suas costas pode rapidamente levar a problemas de postura. Cadeiras ergonômicas de escritório oferecem o suporte correto para longos períodos de trabalho. Assim como o restante dos móveis do seu home office, investir em uma cadeira de apoio é um investimento em você mesmo.
Procure cadeira ergonômica com as seguintes caracteristicas:
- Altura ajustável
- Base giratória de 360 graus
- Encosto e apoio de braço ajustáveis
- Profundidade do assento ajustável
- Suporte lombar integrado
Apoie seu pescoço
Não se esqueça de ajudar seu pescoço e olhos também. Certifique-se de que seu monitor esteja no local “perfeito”. Esse local é diferente para cada pessoa, então você terá que experimentar o posicionamento. Siga algumas dessas dicas para ajudar você a acertar:
- Sua coluna deve sempre permanecer em uma posição neutra.
- A parte superior da tela deve estar no nível dos olhos ou um pouco abaixo dele.
- Coloque o monitor a pelo menos 50 cm de distância dos seus olhos, ou mais longe se o monitor for grande.
- Seus olhos devem olhar ligeiramente para baixo ao olhar para o meio da tela para ajudar a manter seu pescoço no alinhamento adequado. Incline o monitor para trás de 10 a 20 graus para garantir que você esteja olhando para baixo na tela em um ângulo. Se você usa óculos bifocais, incline a tela para trás entre 30 e 45 graus para garantir que você não esteja inclinando sua cabeça para trás para focar.
A maioria dos monitores é ajustável, mas às vezes isso não é suficiente, então você pode precisar investir em um suporte de tela para obter o ajuste certo. Ou, em uma emergência, alguns livros ou uma caixa velha também podem resolver.
Escolha a mesa certa
Trabalhar em casa significa passar muito tempo na sua mesa. Por isso, é importante investir em uma mesa que se encaixe no seu orçamento, no seu fluxo de trabalho e no seu espaço. Você também deve escolher uma mesa que contribua para sua produtividade, ajudando você a ficar confortável o dia todo.
Dave Hulst, da Bush Business Furniture, ressalta que “ficar sentado o dia todo e em pé o dia todo pode causar dores e até mesmo problemas de saúde a longo prazo”. Embora possa levar algum tempo para se acostumar, considere obter uma mesa de pé em vez de uma mesa tradicional “fixa”. “Com uma mesa ergonômica ajustável em altura, você pode sentar quando quiser e esticar as pernas quando precisar, ajustando a altura da mesa com o toque de um botão.”
Além de eliminar dores e incômodos, mesas de pé podem ser melhores para sua saúde. Vamos encarar: a vida moderna é bem sedentária. Trabalhar em uma mesa o dia todo (e talvez comer um lanche também) não faz muito pela sua saúde. Há algumas evidências de que mesas de pé são melhores para você. Um estudo descobriu que ficar de pé seis horas por dia em vez de ficar sentado na mesma mesa pelo mesmo período resultou em uma perda de 2,5 kg de gordura corporal por ano. Embora não seja o mesmo que uma hora na academia, uma mesa de pé pode melhorar sua saúde a longo prazo.
Domine os fios
Mesmo com a presença constante do Wi-Fi, a realidade é que seu escritório ainda estará cheio de cabos. Até os dispositivos móveis precisam ser conectados para recarregar de vez em quando. O ambiente do seu escritório em casa provavelmente será o lugar onde você mais se deparará com fios e cabos.
Por isso, é importante investir em um sistema de gerenciamento de cabos. Isso pode ser algo simples, como um organizador de cabos, ou algo mais sofisticado. O mais importante é garantir que você realmente utilize qualquer solução escolhida. Além disso, se o seu escritório estiver em um espaço que também é utilizado por outras pessoas, pense cuidadosamente sobre a localização das tomadas ao configurar seu ambiente. Pode ser que você precise utilizar filtros de linha e extensões, e nesse caso, é crucial garantir que eles sejam instalados de forma segura, como com o uso de capas de proteção para cabos.
Enquanto estiver organizando os cabos, considere também o Wi-Fi. Haverá dias em que você desejará trabalhar em casa, mas fora do escritório. Se você pretende trabalhar no sofá ou até mesmo ao ar livre, certifique-se de que o sinal do roteador alcance esses locais e seja forte o suficiente. Talvez seja necessário investir em um extensor de Wi-Fi ou até em um sistema de Wi-Fi mesh para garantir que você possa trabalhar no quintal e ainda manter uma conexão estável.
Ilumine
A iluminação é um aspecto frequentemente negligenciado ao montar um home office. Como grande parte do trabalho é feita em frente ao computador, e com monitores e até teclados que se iluminam, pode parecer que a iluminação adicional não é tão importante.
No entanto, isso está longe de ser verdade. Embora a falta de uma boa iluminação não vá causar cegueira, ela pode levar você a forçar excessivamente a visão. Com o tempo, essa tensão ocular pode resultar em dores de cabeça, o que pode reduzir significativamente sua produtividade.
É ideal posicionar seu escritório em um local onde haja o máximo de luz natural possível. A luz natural não só melhora o ambiente, mas também pode aumentar sua disposição e eficiência. Além disso, iluminar o escritório com luz natural é uma escolha mais sustentável.
Caso a luz natural não seja suficiente ou não esteja disponível, investir em lâmpadas adequadas é fundamental. Embora a iluminação de teto seja comum, ela pode criar reflexos incômodos na tela do computador ou na mesa, dificultando a visualização. Em contrapartida, uma luminária de mesa pode ser útil para direcionar a luz exatamente onde você precisa. Procure por uma luminária com uma cúpula sólida que permita focar a iluminação diretamente na sua área de trabalho.
A luz indireta também é uma excelente opção de iluminação. Ela utiliza abajures ou difusores para suavizar a luz, reduzindo o brilho e tornando a visualização mais confortável. Apenas certifique-se de que a luz não esteja tão difusa a ponto de prejudicar a visibilidade do que você está fazendo.
O Home Office Perfeito
Um home office pode ser exatamente o que você deseja, seja um cantinho acolhedor ou um espaço mais amplo no porão. As possibilidades são limitadas apenas pelo espaço disponível e pela sua criatividade.
Pronto para começar a usar seu home office? Confira mais dicas no Chama No Zap